Guiding Principles and Research Expectations/ Guía de principios y expectativas de investigación
Before research is conducted...
We expect that university partners will…
- Get to know the served population as well as agency dynamics and expectations about research
- Involve the agency in developing the research question and methods – “the agenda”
- Educate the community agency on the benefits, project goals, research process, and resource expectations (e.g., time, human resources, financial)
We expect that the community agency will…
- Articulate hopes and aspirations for working together
- Help gain buy-in from the leadership and responsible staff
- Know what is expected from the university partners (e.g., resources, time, funds)
- Understand resource expectations and will be able to meet them
- Share insights regarding possible changes in political environment for funding and other resources
We expect that the community agency and university partners will…
- Designate a contact person for continuous communication throughout project
- Describe learning objectives for working together
- Develop Memorandum of Understanding (MOU) and make them community-friendly
- Develop a research hypothesis that allows for adapting protocol mid-stream (if needed)
- Work together to assess the feasibility of the project, and possible obstacles
- Define and formally outline specific roles, responsibilities, and budget for each party
- Come to an agreement about who owns the data, where it will be viewed or accessed, and who will be acknowledged or included in public presentations and publications
- Develop a time line for both partners
During research projects...
We expect the university partners to…
- Share updates and preliminary findings driven by the community needs
- Respect confidentiality of the population and the data
- Remember that the agency’s mission is to serve the population, not to research them
We expect the community agency to…
- Provide continuing access to participants/subjects
- Provide access to staff and facilities as outlined in agreements
We expect that the community agency and university partners will…
- Maintain ongoing communication on the project related to time, financial, and human resources
- Revisit project goals and initial findings for changes based on current political or agency environment
- Complete all commitments related to data collection
- Work to adhere to time lines
- Maintain confidentiality of data
- Identify learning objectives from working together
- Update Memorandum of Understandings (MOU) as appropriate
- Provide documentation of work together
After the research is conducted...
We expect the university partners to…
- Plan for dissemination of findings or progress/final report to the agency and/or the served population
- Include the community agency in presentation/publication preparation
We expect the community agency to …
- Provide community members access to the findings (e.g., reports to the community)
We expect that the community agency and university partners will…
- Continue to nurture a relationship with one another to improve the health of the population served
- Apply research findings and “lessons learned” to make changes and/or recommendations for policy
- Actively share and interpret data
Antes de realizar la investigación ...
Esperamos que los socios universitarios...
- Conocerán la población atendida, así como la dinámica de la agencia y las expectativas sobre la investigación
- Involucrar a la agencia en el desarrollo de la pregunta y los métodos de investigación -"la agenda"
- Educar a la agencia comunitaria sobre los beneficios, las metas del proyecto, el proceso de investigación y las expectativas de recursos (por ejemplo, tiempo, recursos humanos, financieros)
Esperamos que la agencia comunitaria...
- Articularán esperanzas y aspiraciones para trabajar juntos
- Ayudaran en obtener la aceptación del liderazgo y el personal responsable
- Sabrán qué se espera de los socios universitarios (por ejemplo, recursos, tiempo, fondos)
- Comprenderán las expectativas de recursos y podrán cumplirlas
- Compartiran conocimientos sobre posibles cambios en el entorno político para la financiación y otros recursos
Esperamos que la agencia comunitaria y los socios universitarios…
- Designarán una persona de contacto para continuar comunicación durante todo el proyecto
- Describirán los objetivos de aprendizaje para trabajar juntos
- Desarrollarán Memorando de Entendimiento y hacerlos amigables para la comunidad
- Desarrollarán una hipótesis de investigación que permita adaptar el protocolo a mitad de camino (si es necesario)
- Trabajaran juntos para evaluar la viabilidad del proyecto y los posibles obstáculos
- Definirán y delinear formalmente roles, responsabilidades y presupuesto específicos para cada parte
- Llegaran a un acuerdo sobre quién es el propietario de los datos, dónde se verán o se accederá a ellos y quién será reconocido o incluido en presentaciones y publicaciones públicas
- Desarrollarán un cronograma para ambos socios
Durante proyectos de investigación...
Esperamos que los socios universitarios...
- Compartiran actualizaciones y hallazgos preliminares impulsados por las necesidades de la comunidad
- Respetarán la confidencialidad de la población y los datos
- Recordarán que la misión de la agencia es servir a la población, no investigarla
Esperamos que la agencia comunitaria...
- Proporcionarán acceso continuo a participantes / sujetos
- Proporcionarán acceso al personal y las instalaciones como se describe en los acuerdos
Esperamos que la agencia comunitaria y los socios universitarios…
- Mantendrán una comunicación continua sobre el proyecto relacionada con el tiempo, los recursos financieros y humanos
- Revisitaran los objetivos del proyecto y los hallazgos iniciales para detectar cambios basados en el entorno político o de la agencia actual
- Completarán todos los compromisos relacionados con la recopilación de datos
- Trabajaran para cumplir con los plazos
- Mantendrán la confidencialidad de los datos
- Identificarán los objetivos de aprendizaje al trabajar juntos
- Actualizarán el Memorando de Entendimiento según sea apropiado
- Proporcionarán documentación del trabajo conjunto
Después de que se realize la investigación...
Esperamos que los socios universitarios...
- Planearan la difusión de los hallazgos o el informe de progreso / final a la agencia y / o la población atendida
- Incluirán a la agencia comunitaria en la preparación de la presentación / publicación
Esperamos que la agencia comunitaria...
- Proporcionarán a los miembros de la comunidad acceso a los hallazgos (por ejemplo, informes a la comunidad)
Esperamos que la agencia comunitaria y los socios universitarios…
- Continuaran fomentando una relación entre ellos para mejorar la salud de la población atendida
- Aplicarán los resultados de la investigación y las "lecciones aprendidas" para realizar cambios y / o recomendaciones para las políticas
- Compartirán e interpretarán activamente los datos