Graduation Requirements
Degrees are conferred at the end of each semester and at the end of the summer session. For summer graduates, regardless of the summer session of enrollment, the degree is conferred at the end of the last summer session. Formal commencement ceremonies are held in May for all candidates who complete degree requirements during the spring semester and in December for fall candidates and graduates of the previous summer.
Only summer degree candidates are allowed to walk early and participate in the May commencement ceremony if no more than 6 hours are needed to complete the degree during the summer session. Summer doctoral degree candidates may participate in the May commencement ceremony only if the dissertation is defended by Dead Day of the spring semester. Summer candidates participating in May commencement must complete the application process by the published deadline for May graduation. Summer candidates’ names will not appear in the May program but in the December program.
Graduation requirements are as follows:
- Completion of all required course work as listed on the approved final degree plan.
- Acceptance of the thesis or dissertation by the Graduate School.
- Submission of a completion/defense form to verify satisfactory completion of coursework and/or an oral or written exam or both.
- Filing of a departmental graduate advisor- and college dean-approved Application for Graduate Degree with the Graduate School.
- Payment of all applicable fees
Degree Application Procedures
Graduate students must begin the application process with their UTEP faculty mentors/advisors. Graduate degree candidates must submit an Application for Graduate Degree and final degree plan during the semester they expect to graduate (submitted by the Rare-UTEP program faculty). The forms must be completed by the student and approved by the graduate advisor and college dean. The student must submit the forms to the Graduate School before the published deadline to allow a complete review of the academic record. The diploma fee and if applicable, the thesis/dissertation University Microfilms on-line traditional publishing fee are billed to the student’s Goldmine account upon approval of the Application for Graduate Degree. The Application for Graduate Degree is only valid for one semester.
Graduation Application Fees:
- $35 if paid by the scheduled deadline.
- $15 Graduation Application Late Fee
Graduation application fee is not refundable. A student who defers graduation to the following term must reapply for graduation. However, the student will not be required to repay the graduation application fee. The UTEP-Rare liaison will make sure the application fees are submitted in a timely fashion; UTEP-Rare students do not need to take further action.
Commencement
Formal commencement ceremonies are held in May for all candidates who complete degree requirements during the spring semester and in December for fall candidates. There is no summer commencement, nor are there commencement ceremonies for students whose degrees are conferred in February, June, or October.
- Students whose degrees are conferred in February are invited to participate in the May commencement ceremony.
- Students whose degrees are conferred in June or August (summer candidates) are invited to participate in the May commencement ceremony if no more than six (6) hours are needed to complete the degree prior to August 15. Summer candidates' names will not appear in the May program. Summer candidates who do not participate in May commencement can participate in December commencement. Summer candidates' names will appear only in the December program.
- Students whose degrees are conferred in October are invited to participate in the December commencement ceremony.
Degrees are conferred approximately two months following the end of each long semester (December and May) and at the end of the long summer session (August). The degree will be posted to the transcript with the commencement date for each long semester and the last day of finals for the long summer session.
Undergraduate students needing proof of graduation prior to receipt of a degree or posting on a transcript should contact their academic college advisor for a letter of completion. Graduate students should contact the Graduate School.
Diploma
The name appears on the diploma as it appears on the official university record. Only legal names can appear on the diploma. The rational is that the diploma is a legal document, and it represents the degree earned. If a graduate displayed her/his diploma, and someone called our office to verify the degree and its authenticity, we would be unable to locate the graduate’s record if the name appears differently on the diploma from the academic record.
The degree title will appear in the center of the diploma below the student’s name. The student’s major(s) will appear on the diploma only if it is not included in the official degree title. Institutional academic honors awarded will appear below the major(s).
Certificates, concentrations, endorsements, minors, honors earned in the department or the University Honors Program will only appear on the student’s academic transcript and not on the diploma.
Approximately two months following the end of each long semester (December and May) and at the end of the long summer session (August), the university awards a diploma to each student upon whom a degree is conferred provided a graduation application has been filed. Diplomas are mailed to the address provided by the student. A complimentary transcript showing the degree earned will be mailed separately. However, for mailing service outside the United States there is a service fee. Fees are listed on the Diplomas Mailing Request and are subject to change. The application is located in the Student Forms block at: http://utep.edu/register
A graduating student who has an outstanding financial obligation with the university will not receive a diploma or transcript until such obligation is satisfied in full. To clear the financial debt, contact your UTEP faculty mentor.
Replacement Diploma
If an original diploma is lost, stolen, destroyed, or change of name, the diploma can be replaced for a fee. To order a replacement diploma, you need to file a Diploma Replacement Request. The application is located in the Student Forms block at: http://utep.edu/register
Anyone ordering a replacement diploma also needs to provide a clear copy of proof of identity containing a photo. Examples include a passport or current driver’s license.
The replacement diploma fee is $30.00 each.
For mailing service through express mail or outside the United States there is a service fee. Fees are listed on the Diplomas Replacement Request and subject to change.
It should be noted that a replacement diploma will reflect current diploma format and therefore may not be identical in all respects to the original. The word “This is a Replacement” will appear on the lower center of the diploma.
The completed Diploma Replacement Request, fee, and copy of proof of identity may be mailed to:
The University of Texas at El Paso
Registration and Records Office
500 W. University Ave.
El Paso, Texas 79968
The request may also be sent by email attachment to graduation@utep.edu, or faxed to (915) 747-8764.
Requisitos de Graduación
Los títulos son conferidos al final de cada semestre y al final de la sesión de verano. Para los graduados en verano, el título es conferido al final de la última sesión de verano sin importar la sesión de verano en el que se haya inscrito. Las ceremonias de graduación tienen lugar en Mayo para todos los candidatos que completen los requisitos de titulación durante el semestre de Primavera y en Diciembre para los candidatos de Otoño y graduados del verano previo.
Los candidatos a titulación en verano podrán caminar y participar en la ceremonia de graduación de Mayo únicamente si necesitan menos de 6 horas para completar la carrera durante la sesión de verano. Los candidatos a la titulación del Doctorado en verano podrán participar en la ceremonia de graduación de Mayo únicamente si la tesis doctoral es defendida antes del ‘Dia Muerto’ del semestre de Primavera. Los candidatos de verano que participen en la ceremonia de Mayo deben completar el proceso de aplicación antes de la fecha límite publicada para la graduacion de Mayo. Los nombres de los candidatos de verano no aparecerán en el programa de Mayo si no en el de Diciembre. Los requisitos de graduación son los siguientes:
- La terminación de todos los cursos requeridos de acuerdo al plan de estudios final que haya sido aprobado.
- Aceptación de la tesis o disertación por la Escuela de Posgrado.
- Entrega de la forma de terminación/defensa para verificar el cumplimiento satisfactorio del trabajo de cursos y/o examen oral, escrito, o ambos.
- Archivamiento de la aplicación para un título de Posgrado con la Escuela de Posgrado que haya sido aprobada por el consejero del departamento de posgrado y el Decano del Colegio.
- El pago de todos los costos aplicables.
Procesos para la Aplicación a un Título
Los estudiantes de posgrado deben iniciar el proceso de aplicación con sus mentores/consejeros de la facultad de UTEP. Los candidatos a título de posgrado deben enviar la Aplicación para Título de Posgrado y un plan de estudios final durante el semestre en que se anticipa su graduación ( presentado por la facultad del programa de UTEP-Rare). Las formas deben ser completadas por el estudiante y aprobadas por el consejero de posgrado y el Decano del Colegio. El estudiante debe enviar las formas a la Escuela de Posgrado antes de la fecha límite publicada para que se haga una revisión completa del expediente académico. El costo del diploma y si aplica, el costo de la publicación tradicional de microfilmes en línea de la tesis/disertación, serán facturados a la cuenta Goldmine del estudiante después de la aprobación de la Aplicación para el Título de Posgrado. La Aplicación para el Título de Posgrado es valida solo por un semestre.
Costos de la Aplicación para Graduacion:
- $35 dólares si se paga para la fecha límite establecida
- $15 dólares como cuota de retraso en la Aplicación de Graduación.
El costo de la Aplicación de Graduación no es reembolsable. Cualquier estudiante que aplaze la graduación al siguiente término deberá aplicar nuevamente para graduacion. Sin embargo, el estudiante no será forzado a pagar de nuevo el costo de la aplicación de graduación. El enlace de UTEP-Rare se asegurará de que los costos de la aplicación sean enviados de manera oportuna; los estudiantes de UTEP-Rare no necesitan tomar medidas posteriores.
Ceremonia de Graduación
Las ceremonias de graduación tienen lugar en Mayo para todos los candidatos que completen los requisitos del Título durante el semestre de Primavera y en Diciembre para los candidatos de Otoño. No hay ceremonia de verano ni ceremonias de graduación para los estudiantes a los que se les entregue su Título en Febrero, Junio, u Octubre.
- Los estudiantes a los que se les entregue el Título en Febrero son invitados a participar en la ceremonia de graduación de Mayo.
- Los estudiantes a los que se les entregue el Título en Junio o Agosto (candidatos de verano) son invitados a participar en la ceremonia de Mayo si necesitan 6 horas o menos para completar el Título antes del 15 de Agosto. Los nombres de los candidatos de verano no aparecerán en el programa de Mayo. Los candidatos de verano que no participen en la ceremonia de Mayo pueden participar en la ceremonia de Diciembre. Los nombres de los candidatos de verano aparecerán solamente en el programa de Diciembre.
- Los estudiantes a los que se les entregue el Título en Octubre son invitados a participar en la ceremonia de graduación de Diciembre.
Los Títulos son entregados aproximadamente a los dos meses después del final de cada semestre largo (Diciembre y Mayo) y al final de la sesión de verano larga (Agosto). El Título será publicado en el expediente académico con la fecha de la ceremonia por cada semestre largo y el ultimo dia de finales para la sesión de verano larga.
Los estudiantes universitarios que requieran prueba de graduación antes del recibo de su título o publicación en el expediente académico deben contactar a su consejero académico de su colegio para una carta de terminación. Estudiantes de posgrado deben contactar a la Escuela de Posgrado.
Diploma
El nombre del diploma aparecerá como aparece en el registro universitario oficial. Solo los nombres legales pueden aparecer en el diploma. El motivo detrás es que el diploma es un documento legal y representa el Título obtenido. Si el graduado muestra su diploma y alguien llama a nuestra oficina para verificar el Título y su autenticidad, UTEP no podría localizar el registro del graduado si el nombre del diploma es distinto al nombre del registro académico.
El Título Universitario aparecerá en el centro del diploma debajo del nombre del estudiante. La(s) carrera(s) del estudiante aparecerán en el diploma únicamente si no están incluidas en el Título Universitario oficial. Los honores académicos institucionales que hayan sido recibidos aparecerán debajo de la(s) carrera(s).
Certificados, concentraciones, aprobaciones, asignaturas secundarias, honores recibidos del departamento o del Programa de Honores de la Universidad aparecerán únicamente en el expediente académico del estudiante y no en el diploma.
Aproximadamente a los dos meses después de cada semestre largo (Diciembre y Mayo) y al final de la sesión de verano larga (Agosto), la universidad otorga diplomas a cada estudiante si la aplicación de graduación ha sido archivada. Los diplomas son enviados por correo a la dirección proporcionada por el estudiante. Un expediente académico complementario mostrando el Título será enviado aparte por correo. Sin embargo, el servicio de correo fuera de los Estados Unidos tiene un costo extra. Los costos extra son enlistados en la Solicitud de Envío de Diplomas y están sujetos a cambio. La aplicación se encuentra disponible en el bloque de Formas Estudiantiles en: http://utep.edu/register
El estudiante graduando que tenga obligación financiera pendiente con la universidad, no recibirá el diploma o el expediente académico hasta que dicha obligación sea cumplida en su totalidad. Para liquidar la deuda financiera contacte a su mentor de UTEP.
Reemplazo de Diploma
Si el diploma original es perdido, robado, destruido, o cambiado de nombre, el diploma puede ser reemplazado con un costo extra. Para ordenar un reemplazo de diploma se necesita presentar una Solicitud de Reemplazo de Diploma. La aplicación se encuentra disponible en el bloque de Formas Estudiantiles en: http://utep.edu/register
La persona que ordene un reemplazo de diploma necesita proporcionar una copia de la prueba de su identidad con foto. Los ejemplos incluyen un pasaporte o la licencia de conducir actual. El costo extra por el reemplazo de diploma es de $30 cada uno.
Hay un costo extra para el servicio de correo por medio de correo expreso o correo fuera de los Estados Unidos. Los costos extra están enlistados en la Solicitud de Reemplazo de Diploma y están sujetos a cambio.
Se debe tomar en cuenta que el reemplazo de diploma reflejará el formato del diploma actual, por lo tanto, puede que no sea idéntico al diploma original. La frase “ Es un Reemplazo” aparecerá en la parte inferior central del diploma.
La Solicitud de Reemplazo de Diploma completada, el costo extra y la copia de la prueba de identidad pueden ser enviadas por correo a:
The University of Texas at El Paso
Registration and Records Office
500 W. University Ave.
El Paso, Texas 79968
La solicitud puede ser enviada como adjunto por correo electrónico a graduation@utep.edu o mandada por fax a (915) 747-8764.
Requisitos de Graduação
Os planos de diplomas são conferidos no final de cada semestre e no final da sessão de verão. Para os formados no verão, independentemente da sessão de inscrição no verão, o diploma é conferido no final da última sessão de verão. Cerimônias de graduação formais são realizadas em maio para todos os candidatos que completam os requisitos de licenciatura durante o semestre de primavera e em dezembro para os candidatos de outono e graduados no verão anterior.
Somente os candidatos ao diploma de verão podem caminhar cedo e participar da cerimônia de formatura de maio se não forem necessárias mais de 6 horas para completar o grau durante a sessão de verão. Os candidatos ao doutorado de verão só podem participar da cerimônia de início de maio se a dissertação for defendida até Dia Morto (Dead Day) do semestre de primavera. Os candidatos de verão que participam na graduação de maio devem completar o processo de inscrição até o prazo publicado para a graduação de maio. Os nomes dos candidatos de verão não aparecerão no programa de maio, mas sim no programa de dezembro.
Os requisitos de graduação são os seguintes:
- Conclusão de todo o trabalho de curso exigido conforme listado no plano de diploma aprovado.
- Aceitação da tese ou dissertação pela Escola de Pós-Graduação (Graduate School).
- Apresentação de um formulário de conclusão/defesa para verificar a conclusão satisfatória dos cursos e/ou um exame oral ou escrito ou ambos.
- Apresentação de um consultor de pós-graduação departamental e do pedido de pós-graduação (Application for Graduate Degree) aprovado pelo reitor da faculdade com a Escola de Pós- Graduação (Graduate School).
- Pagamento de todas as taxas aplicáveis
Procedimento de Candidatura de Licenciatura
Os alunos de pós-graduação devem iniciar o processo de inscrição com seus mentores/conselheiros da faculdade da UTEP. Os candidatos de pós-graduação devem apresentar um pedido de pós-graduação e plano final de graduação durante o semestre que eles esperam se formar (enviado pela faculdade do programa Rare-UTEP). Os formulários devem ser preenchidos pelo aluno e aprovados pelo conselheiro de graduação e reitor da faculdade. O estudante deve enviar os formulários à Escola de Pós-Graduação (Graduate School) antes do prazo publicado para permitir uma revisão completa do registro acadêmico. A taxa do diploma e, se aplicável, a taxa de publicação tradicional da Universidade de Microfilmes de tese/dissertação é cobrada na conta Goldmine do aluno após a aprovação do Pedido de Pós-Graduação. O pedido de pós-graduação é válido apenas por um semestre.
Taxa de Inscrição para Graduação:
- $35 se pago pelo prazo agendado.
- $15 Taxa de Atraso ao Pedido de Graduação
A taxa do pedido de graduação não é reembolsável. Um estudante que defere a graduação com os seguintes termos deve reaplicar para graduação. No entanto, o estudante não será obrigado a tornar a pagar a taxa de inscrição de graduação. A ligação UTEP-Rare assegurará que as taxas de inscrição sejam enviadas em tempo hábil; estudantes UTEP-Rare não precisam tomar mais medidas.
Cerimônia de Formatura
Cerimônias de formatura formais são realizadas em maio para todos os candidatos que completam os requisitos de diploma durante o semestre de primavera e em dezembro para os candidatos de outono. Não há formatura de verão, nem há cerimônias de formatura para estudantes cujos diplomas são conferidos em fevereiro, junho ou outubro.
- Estudantes cujos diplomas são conferidos em fevereiro, esses estudantes são convidados a participar da cerimônia de formatura de maio.
- Os alunos cujos diplomas são conferidos em junho ou agosto (candidatos de verão) são convidados a participar da cerimônia de formatura de maio se não forem necessários mais de seis (6) horas para completar o plano de diploma antes de 15 de agosto. Os nomes dos candidatos de verão não aparecerão no programa de formatura de maio. Os candidatos de verão que não participam na formatura de maio podem participar na formatura de dezembro. Os nomes dos candidatos de verão aparecerão apenas no programa de formatura de dezembro.
- Estudantes cujos os diplomas são conferidos em outubro, esses estudantes são convidados a participar da cerimônia de formatura de dezembro.
Os diplomas são conferidos aproximadamente dois meses após o final de cada semestre longo (dezembro e maio) e no final da longa sessão de verão (agosto). O diploma será publicado na transcrição com a data de início de cada semestre longo e o último dia das finais para a longa sessão de verão.
Os estudantes de pré-graduação que necessitem de prova de graduação antes do recebimento de um diploma ou em uma transcrição publicada devem entrar em contato com o seu assessor da faculdade acadêmica para obter uma carta de conclusão. Os estudantes de pós-graduação devem entrar em contato com a Escola de Pós-Graduação (Graduate School).
Diploma
O nome aparece no diploma conforme aparece no registro oficial da universidade. Somente nomes legais podem aparecer no diploma. O racional é que o diploma é um documento legal, e representa o plano de diploma obtido. Se um (a) estudante formado (a) exibisse seu diploma e alguém chamasse nosso escritório para verificar o grau e a autenticidade, nós não seríamos capazes de localizar o registro de graduação se o nome aparecer de forma diferente no diploma do registro acadêmico.
O título da licenciatura de diploma aparecerá no centro do diploma abaixo do nome do aluno. O (s) curso (s) principal (ais) do estudante aparecerão no diploma apenas se não estiver incluído no título oficial. As honras académicas institucionais atribuídas aparecerão abaixo do (s) curso (s) principal (ais).
Certificados, concentrações, endossos, menores, honras obtidas no departamento ou no Programa de Honras Universitárias (University Honors Program) só aparecerão na transcrição académica do aluno e não no diploma.
Aproximadamente dois meses após o final de cada longo semestre (dezembro e maio) e no final da longa sessão de verão (agosto), a universidade concede um diploma a cada aluno a quem um diploma é conferido desde que um pedido de graduação tenha sido arquivado. Os diplomas são enviados para o endereço fornecido pelo aluno. Uma transcrição complementar mostrando o plano de diploma obtido será enviada separadamente. No entanto, para serviço de correspondência fora dos Estados Unidos, há uma taxa de serviço. As taxas estão listadas no pedido de envio de diplomas e estão sujeitas a alterações. A aplicação está localizada no bloco de formulários do estudante em: http://utep.edu/register
Um estudante se graduando que tenha uma obrigação financeira pendente com a universidade não receberá um diploma ou transcrição até que tal obrigação seja resolvida completamente. Para limpar a dívida financeira, entre em contato com o seu mentor da faculdade da UTEP.
Diploma de Substituição
Se um diploma original for perdido, roubado, destruído ou mudança de nome, o diploma pode ser substituído por uma taxa. Para solicitar um diploma de substituição, você precisa apresentar um Pedido de Substituição do Diploma (Diploma Replacement Request). A aplicação está localizada no bloco de Formulários de Estudante (Student Forms) em: http://utep.edu/register
Qualquer pessoa pedindo um diploma de substituição também precisa fornecer uma cópia claro da prova de identidade contendo uma foto. Os exemplos incluem um passaporte ou uma carteira de motorista atual.
A taxa de substituição de diploma custa US $30,00 cada.
Para o serviço de correspondência através de correio expresso ou fora dos Estados Unidos, há uma taxa de serviço. As taxas estão listadas no Pedido de Substituição de Diplomas (Diplomas Replacement Request) e sujeito a alterações.
Deve-se notar que um diploma de substituição irá refletir o formato atual do diploma e, portanto, talvez não seja idêntico em todos os aspectos ao original. A palavra "Isso é uma substituição" aparecerá no centro inferior do diploma.
A Solicitação completa de Reembolso de Diploma (Diploma Replacement Request), taxa e cópia da prova de identidade podem ser enviadas para:
The University of Texas at El Paso
Registration and Records Office
500 W. University Ave.
El Paso, Texas 79968
O pedido também pode ser enviado por e-mail para graduation@utep.edu ou enviado por fax para (915) 747-8764.