Frequently Asked Questions
Welcome Future Miners! We recognize that as new students you have a lot of questions regarding UTEP Student Orientation and becoming a UTEP student. The following are answers to common questions. If you are still not finding the answers you are looking for, please contact us!
Virtual Orientation Experience
When will my Virtual Orientation Experience take place?
Orientation will take place on the scheduled date that you have registered for. Make sure to check your personal email regularly for important updates on virtual meeting details, verification of major, and virtual campus engagement opportunities. It will consist of a virtual welcome session followed by your scheduled advised appointment. The advising appointments are scheduled throughout each of the dates.
Is Orientation still mandatory?
Yes. All new students, freshmen or transfer, are required to participate with an orientation session. Given the current circumstances with the COVID-19 pandemic, ALL of our programs for students entering summer or fall of this year, will be hosted virtually
What online platform will I need for the Virtual Orientation Experience?
You will need a device that will support the video conferencing application Zoom. This could be a computer, tablet, laptop, or cell phone. Internet connection will also be required to connect to the session.
How do I access my Virtual Orientation Experience?
You will need to download the video conferencing application Zoom, click here for step by step instructions. You must create your Zoom account with your UTEP email address. A Zoom Meeting ID and Password will be emailed to you the day before your scheduled Virtual Orientation Experience.
How long does the Virtual Orientation Experience last?
The Virtual Orientation Experience consists of a welcome session at the start of the day that lasts approximately two hours. The rest of the orientation is dedicated to advising. Each student is scheduled for a specific time in which the advisor will contact them. You must make arrangements to be available between 8am and 5pm on each day of your orientation. Your specific advising appointment will be emailed to you, along with the Zoom Meeting ID and Password, the day prior to your orientation.
Can I reschedule my virtual orientation Experience?
Yes. You can log into mystatus.utep.edu or contact our office at 915-747-6752 or via email at orientation@utep.edu.
Are the New Student Orientation Modules online the same as the Virtual Orientation Experience?
No. The New Student Orientation Modules are a required supplement of the Virtual Orientation Experience. The modules are a series of videos that will help you understand the rights and responsibilities expected of you as a student joining the UTEP Community of Care. Of the three steps, ONLY step one must be completed prior to your orientation. Step two and three can be completed after. You can access these modules at communityofcare.utep.edu; login with your UTEP credentials to begin.
Do I need any specific documentation on the day of Orientation?
Yes. If you are a transfer student, it is advised that you have your unofficial transcripts on hand to reference. If you are an incoming freshmen who has completed dual credit, AP exams, CLEP, and/or the IB Diploma Program, it is advised that you have a copy of your unofficial transcripts/score reports to reference.
When will I meet with an advisor?
You will be scheduled for an advising appointment on one of the days of your scheduled Virtual Orientation Experience.
When will I register for classes?
After you meet with your advisor, the advisor will send your course recommendations to the Registration and Records office. This office will register you into your classes. An email with your detailed schedule will be sent to your UTEP email. You will also receive an email to join a UTEP 101 session where you will meet with one of our Orientation Leaders and other peers to review navigating the single sign-on portal MyUtep and how to navigate Goldmine to make changes if necessary.
What engagement opportunities are available?
After your Virtual Orientation Experience, you will receive an invitation to join a virtual college group on Microsoft Teams. You can follow these step-by-step instructions to download the application. Through Microsoft Teams, we will keep you up to date on virtual engagement opportunities, resources, and services UTEP has to offer throughout the summer. You will also have direct access to your Orientation Leader to ask any questions you may have.
Will there be a Parent & Family Orientation?
Yes! We will send invitations.
When will I get to visit campus in person?
At this time, all Campus Visits and events have been postponed until further notice. We hope that by August 2020 we can provide updated information. Continue to check our website or follow us on social media to stay up to date on changes.
Preguntas Frecuentes
¡Bienvenidos Futuros Mineros! Sabemos que como nuevos estudiantes tienen muchas preguntas con respecto a la orientación estudiantil de UTEP, - y en cómo convertirse en un estudiante de UTEP. Las siguientes son respuestas a preguntas comunes. Si aún no encuentras las respuestas que estabas buscando, ¡No dudes en contactarnos!
Orientación Virtual
¿Cuándo se llevará a cabo mi Orientación Virtual?
La Orientación Virtual se llevará a cabo en la fecha programada para la que te hayas registrado. Asegúrate de revisar tu correo electrónico personal regularmente para obtener actualizaciones importantes sobre los detalles de la reunión virtual, verificación del programa al que pertenece tu licenciatura y oportunidades de participación en el campus virtual. La orientación consistirá en una bienvenida virtual seguida de la cita programada para asesoramiento académico. Las citas de asesoramiento académico están programadas a lo largo de cada una de las fechas.
¿La orientación es obligatoria?
Sí. Todos los estudiantes de nuevo ingreso, estudiantes de primer año, o que se transfieren de otra institución, deben de participar en una sesión de orientación. Debido a las circunstancias actuales con la pandemia del COVID-19 TODOS nuestros programas para estudiantes que están entrando en verano u otoño de este año se llevarán a cabo virtualmente.
¿Qué plataforma en línea necesitaré para la Orientación Virtual?
Necesitarás un dispositivo que admita la aplicación de videoconferencia Zoom. éste puede ser una computadora, tableta, laptop, o teléfono celular. La conexión a internet también será requerida para conectarse a la sesión.
¿Cómo accedo a mi Orientación Virtual?
Vas a necesitar descargar la aplicación de videoconferencia Zoom, Haz clic aquí para descargar instrucciones con los pasos. Debes de crear tu cuenta de Zoom con la dirección de tu correo electrónico de UTEP. Un correo electrónico con el numero de identificación de la reunión y su contraseña te serán enviados por e-mail un día antes del día programado de tu orientación virtual.
¿Cuánto dura la Orientación Virtual?
La orientación virtual consiste en una sesión de bienvenida al inicio del día que dura aproximadamente dos horas. El resto de la orientación es dedicada al asesoramiento académico. Cada estudiante tiene programado una hora en especifico en la que su asesor lo contactará. Debes de hacer los arreglos necesarios para estar disponible entre las 8am y las 5pm en cada día de tu orientación. Tu cita específica de asesoramiento te será enviada por correo electrónico un día antes de tu orientación junto con el numero de identificación de la reunión de Zoom y la contraseña para acceder.
¿Puedo re agendar mi Orientación Virtual?
Sí. Puedes iniciar sesión en mystatus.utep.edu o contactarnos a nuestra oficina al 915-747-6752 o por medio de correo electrónico a orientation@utep.edu.
¿Los módulos de orientación para nuevos estudiantes son lo mismo que la Experiencia Virtual de Orientación?
No. Los módulos de orientación para nuevos estudiantes son un suplemento requerido de la Orientación Virtual. Los módulos son una serie de videos que te ayudarán a entender los derechos y responsabilidades que se esperan de ti como un estudiante que se está uniendo a la Comunidad de Cuidado de UTEP (Community of Care). De los tres pasos SOLO el paso uno debe ser completado antes de la orientación. Los pasos dos y tres pueden ser completados después. Puedes acceder a estos módulos en communityofcare.utep.edu; Inicia sesión con tu usuario de UTEP para comenzar.
¿Necesito alguna documentación en específico para el día de mi Orientación?
Sí. Si eres un estudiante que se esta transfiriendo de otra institución, se aconseja que tengas tus transcripts no oficiales a la mano para referencia. Si eres un estudiante de primer año el cual ha completado créditos duales, exámenes AP, CLEP, y/o el Programa de Diploma IB, se recomienda que tengas una copia de tus transcripts no oficiales/ o los informes de puntuación para referencia.
¿Cuándo me reuniré con mi asesor académico?
Se te programará una reunión de asesoría académica durante uno de los días en que tu Orientación Virtual fue agendada.
¿Cuándo me registraré para mis clases?
Después de reunirte con tu asesor, el asesor enviará las recomendaciones de tus cursos a la oficina de registros y archivos. Esta oficina te registrará para tus clases. Un correo electrónico con los detalles de tu horario será enviado a tu correo electrónico de UTEP. También recibirás un correo electrónico invitándote a unirte a una sesión de UTEP 101 donde conocerás a uno de nuestros líderes orientacionales y otros compañeros. En ésta sesión aprenderás cómo navegar en el portal de inicio de sesión único, MyUtep, y como navegar Goldmine donde podrás hacer cambios si es necesario.
¿Qué oportunidades de participación hay disponibles?
Después de tu Orientación Virtual recibirás una invitación para unirte a un grupo de colegio virtual en Microsoft Teams. Puedes seguir estas instrucciones con el paso a paso para descargar la aplicación. A través de Microsoft Teams te mantendremos al tanto de las oportunidades de participación, recursos y servicios que UTEP tiene para ofrecer durante el verano. También tendrás acceso directo a tu líder orientacional para cualquier pregunta que puedas llegar a tener.
¿Habrá Orientación para Padres y Familia?
¡Sí! Nosotros te enviáremos las invitaciones.
¿Cuándo podre visitar el campus en persona?
En este momento las visitas al campus y los eventos han sido pospuestos hasta nuevo aviso. Esperamos que para agosto de este año te podamos proveer con información actualizada. Sigue revisando nuestro sitio web o síguenos en redes sociales para mantenerte al tanto de los cambios.